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財務外包
財務外包

揚州財務外包是企業解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業所有的財務問題都得到解決。事實上,揚州財務外包只能減輕企業的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發展企業核心業務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業要善于利用外面的特殊人才和能力,這是最能產生價值的因素。

揚州財務外包是企業解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業所有的財務問題都得到解決.事實上,揚州財務外包只能減輕企業的一部分工作量,而不是全部.管理人員要擺脫那種認為業務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是"問題外包",放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發展企業核心業務的重要手段.要使財務外包行之有效,企業要善于利用外面的特殊人才和能力,這是最能產生價值的因素.

因此,必須從戰略的角度看待財務外包,將企業資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發展前途的財務業務中;最大限度的利用外包商在專業技能上的長處.同時還要注意自身揚州會計人員的培養.企業將簡單的財務業務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養仍然必不可少.只有這樣才能從根本上提高本企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務.

確定邊界

確定財務外包的邊界就是確定哪些業務可以外包,哪些業務必須自己來做.任何一個企業不論規模大小實力強弱,都擁有其核心技術和優勢資源.任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動, 核心職能業務需要其他非核心業務的支持.如果擬外包的職能對其核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略. 也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益.

因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業的戰略規劃.

選擇外包商

由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后 ,最重要的就是選擇合適的合作伙伴.選擇合作伙伴時,最應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體.企業應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業的業務有一定關聯,并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴.

企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素.其次,價格是企業應考慮的另一個因素.企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價最低的外包商.再次,外包服務的專業程度,服務過的企業越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴.


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